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人力资源服务团队在办公室处理派遣用工与社保薪酬事务
Service · Dispatch & HR Outsourcing

派遣及人力资源外包

用工手续、社保公积金、个税申报、薪酬代发、现场人员管理——把重复且容易出错的人事事务交给古怡,企业只保留用人决策与业务管理。

服务区域:中国大陆服务内容:派遣 · 岗位外包合规:劳动合同 · 社保个税
Dispatch vs Outsourcing

派遣与外包,适用边界在哪里

两种模式的差别不在名字,而在谁指挥、谁担责。派遣下人员由客户现场指挥、按客户的工作安排作业,用工比例与岗位范围受法规约束;岗位外包下古怡按约定的交付标准与工作量组织作业,人员管理由古怡负责。选错模式,风险往往在稽核或争议时才集中出现。

比较维度劳务派遣岗位 / 业务外包
指挥与管理客户现场指挥,按客户工作安排作业由古怡组织作业与人员管理,按约定交付标准验收
岗位范围临时性、辅助性、替代性岗位,用工比例受法规约束适合相对独立、可界定交付标准与工作量的作业单元
合同与结算古怡与员工签劳动合同,与客户签派遣协议,按人数结算古怡与客户签外包合同,按工作量或交付结果结算
主要风险点同工同酬、比例上限、岗位界定不得按人头计费,不得直接指挥被外包人员
适合场景季节性用工、短期缺编补位、项目期人员补充后勤与仓储作业、辅助生产与检修单元、可量化的事务性作业
具体适用比例、岗位范围与当地口径以项目所在地人力资源社会保障部门的现行规定为准;签约前我们会出具模式选择说明,供您内部确认。
What's included

派遣与外包的八项交付内容

从入职手续到离职交接,员工在职期间与用工合规有关的事务,由古怡的专职团队承担。

用工方案设计

结合岗位性质、人数与用工周期,确认采用派遣还是外包,明确合同主体、结算口径与退出安排。

用工手续与劳动合同

入职材料收集核验、劳动合同签订、用工登记备案与人事档案管理,各地手续按属地要求办理。

社保公积金与个税

按属地政策办理社会保险与住房公积金开户、增减员,完成个税申报与年度汇算,出具缴费明细。

薪酬代发

按约定周期核算并发放工资、加班费与各类补贴,工资单可查询,代扣项与实际发放逐笔对应。

现场人员管理

人员台账与在岗状态维护、考勤与工时统计、劳动纪律与异动处理,现场问题有指定对接人响应。

批量用工合规风险控制

用工模式与岗位匹配核查、合同与档案齐备率抽查、社保个税申报与发薪数据一致性核对、用工风险提示。

离职与减员办理

离职手续、工作交接与物品归还、协商解除处理、社保公积金减员与档案转出,衔接平稳。

日常咨询与应急响应

工作日随时响应客户的用工咨询;发生工伤、争议或稽核时,提供处理建议并协助沟通。

Scenarios

什么样的需求适合这样做

周期性用工波动

订单与检修高峰期需要快速补充人手,淡季又要按计划缩减,编制不宜长期扩大。

当地没有用工主体

企业在项目所在地尚无分支机构,需要由合规主体完成签约、参保与发薪。

事务性作业可整体外包

仓储、后勤、辅助检验等作业交付标准清晰,适合按工作量整体交由外部组织。

新建、改扩建项目的工程技术人员批量配置不属于本服务范围,见 新建项目的工程技术人员服务;海外名义雇主与薪酬代发见 EOR 及 payroll。
Process

从需求到上岗的办理流程

每个节点都有书面输出,企业随时可以知道办到哪一步、还缺什么材料。

01

需求确认

明确岗位、人数、工作地点与用工周期,判断派遣或外包的适用性。

02

方案与报价

出具用工模式建议、费用构成与结算口径,双方确认合同条款。

03

签约与手续

签订派遣协议或外包合同,办理劳动合同、参保登记与个税登记。

04

人员上岗

入职材料齐备后安排入场,提供人员名单、对接人与考勤口径。

05

在职事务

考勤与工时统计、薪酬核算发放、社保公积金与个税按月申报缴纳。

06

定期对账

按月出具费用明细与缴费凭证,定期提供用工合规风险提示。

07

增减与调整

按约定提前期办理增员减员、岗位调整与合同变更。

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期满与退出

合同到期或项目结束时完成交接、费用清算与档案转出。

FAQ

常见问题

派遣和外包到底怎么选?+
先看两点:一是现场由谁指挥,如果人员按客户的排班与指令作业,通常属于派遣的适用形态;二是交付能否被量化,如果是一块相对独立的作业、可以约定工作量与验收标准,外包更合适。我们会先出模式建议,再报价格。
社保和公积金按什么基数缴纳?+
按用工所在地的现行政策执行,缴费基数与比例以当地社会保险、住房公积金管理部门的规定为准。每月随费用明细提供缴费凭证,客户可以据此核对,避免出现漏缴或基数不符。
员工的个税由谁申报?+
由古怡作为扣缴义务人完成申报与代扣代缴,员工在个人所得税 App 中可以查询到记录。年度汇算期间,我们协助员工核对收入与扣除项,减少因申报口径不一致带来的争议。
现场人员管理到什么程度?+
包括人员台账与在岗状态维护、考勤与工时统计、劳动纪律与异动处理、现场问题对接。作业指挥与生产调度仍由客户负责,我们负责与劳动关系相关的管理事项,边界会在合同里写清楚。
批量用工怎么控制合规风险?+
重点做四件事:核对用工模式与岗位是否匹配;检查劳动合同、入职材料与档案是否齐备;比对社保、个税申报与工资发放数据是否一致;按客户要求出具用工风险提示,把问题在稽核之前暴露出来。
人员可以转为客户正式员工吗?+
可以。对表现符合客户长期需求的员工,可在协议约定的条件下转为客户直接雇佣,我们配合办理劳动关系解除、社保与公积金转移、档案转出等手续,确保劳动关系衔接平稳。
费用怎么计算?+
派遣通常按人数与服务周期计价,外包按工作量或交付结果计价,两者都包含工资、社保公积金、个税等代收代付部分与管理服务费,费用构成在报价单中逐项列明,按月对账。具体费率需结合岗位、地区与规模确认。
Dispatch & HR Outsourcing

把用工事务交出去,把用人决策留下来。

告诉顾问岗位、人数与用工地点,先出模式与成本建议,再决定是否合作。

或直接邮件 enquiry@kuta-hunting.com · 热线 021-64876068