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外派人员登机前往海外项目现场
Service · Mobilization Support

海外项目人才落地配套

人选定了,只是开始。签证类型对不对、保险覆盖够不够、到了现场谁接应——古怡把外派与属地人员从签约到上工之间的落地事务打理清楚。

服务区域:中东 · 东南亚 · 其他项目属地覆盖:签证 · 后勤 · 保险 · 属地合规现场支持:24 小时响应
Coverage

落地配套覆盖六件事

寻访与背调完成之后,人员能否按期合规到达现场,取决于下面这些环节。古怡按国别与项目周期逐项落实。

目的地国别调研

出入境与工作许可政策、属地劳动法规要点、用工成本结构与安全形势,形成可执行的国别落地说明。

签证与工作许可建议

按岗位性质与停留时长建议签证类型,梳理材料清单与办理顺序,跟进进度并提示常见拒签原因。

入境与后勤安排

机票预订与改签、接机与转运、住宿或营地安排、现场交通与生活事务协办,到岗即有保障。

保险与外派协议

按国别与岗位风险建议境外医疗与意外保险方案,协助起草外派协议,明确薪酬发放主体与休假安排。

属地用工合规咨询

当地劳动合同要求、工时与休假规则、解雇与补偿惯例、工会与集体协商环境,以及属地招聘的合规边界。

现场支持与应急

驻场联络人对接、轮换与休假调度、就医与突发事件的应急联络,客户与人员随时能找到人。

Workflow

落地流程怎么走

STEP 1 · 落地方案

出行与合规画像

按国别、岗位与周期确定签证类型、保险方案与合同模式,输出落地执行清单与费用明细。

STEP 2 · 手续办理

签证与协议同步推进

工作许可材料、外派协议签署与保险生效并行推进,压缩在途等待时间。

STEP 3 · 出行安排

机票差旅与入场对接

机票、接机、住宿与入场安全培训衔接,落地当天即可进入项目现场。

STEP 4 · 在岗支持

持续支持与轮换

轮换与休假协调、属地事务协办、应急联络与问题升级通道,直至项目期结束。

本页只覆盖落地配套事务。海外名义雇主与薪酬代发见 EOR 及 payroll;人员寻访与背调分别见 猎头寻访 与 人才评估与深度背调。
Risk first

落地环节最常被忽略的三件事

签证类型与停留期不匹配

商务签长期驻场、工作许可未办先上岗,都可能带来入境受阻或属地处罚,出发前先确认清楚。

保险覆盖范围不足

境外医疗、紧急转运与高风险作业的保障范围差异很大,需要按岗位风险与国别逐项核对,而不是沿用统保方案。

外派协议约定不清

薪酬发放主体、休假与轮换、离职与回国安排若未写明,容易在项目中途产生争议。

Deliverables

每一个环节都留下书面成果

落地配套的价值不体现在流程图上,而体现在关键时刻拿得出东西:入境被问询时有材料、发生意外时有保单、出现争议时有协议。

  • 国别落地说明

    签证与工作许可路径、属地用工要点、成本项与常见风险,一份文件对齐客户与项目团队的口径。

  • 出行与手续清单

    逐人的材料清单与办理进度表,明确谁在什么时候提交什么,避免临行前才发现缺件。

  • 后勤与营地安排确认单

    航班、接机、住宿与现场交通的确认信息,随行人员与项目现场各持一份。

  • 保险与协议文件

    保险方案说明与生效凭证、外派协议文本,明确薪酬发放主体与各方责任边界。

  • 应急联络卡

    项目现场、属地服务方与古怡联络人的联系方式与升级路径,人员抵达前发放到位。

FAQ

常见问题

签证类型怎么定?+
取决于三件事:停留时长、是否领取属地报酬、岗位性质。短期调试与商务洽谈通常有对应的短期签证路径,长期驻场一般需要工作许可类签证。我们会先给出建议类型与依据,再由客户或属地服务机构提交申请。
保险怎么选?+
先明确岗位风险等级与作业环境,再核对保障范围:境外医疗与住院、紧急医疗转运与送返、意外身故与伤残、是否覆盖高风险作业与既有疾病。不同国别的医疗资源差异较大,转运条款尤其需要逐条确认。
后勤包含哪些内容?+
通常包含往返机票与改签协调、接机与现场转运、住宿或营地安排、现场通勤与生活事务协办。客户有既有营地与承包商时,我们按客户标准执行并只做协调,不重复安排。
属地用工合规咨询具体提供什么?+
包括当地劳动合同的必备条款与试用期规则、工时与休假要求、解雇与补偿惯例、工会与集体协商环境,以及属地招聘与外籍人员配额的一般要求。提供要点说明与风险提示,具体法律意见由属地律师出具。
现场支持响应到什么程度?+
工作时间内由项目对接人响应日常事务;就医、安全事故、人员失联等紧急情形提供 24 小时联络通道,协助对接属地服务资源并同步客户。重大事件的处置决定权仍在客户。
人员可以分批发运吗?+
可以。按项目节点分批发运往往比一次性集中出发更稳妥:先遣人员完成接应与营地准备,后续批次按工作面需求依次到场,签证与航班也更容易安排。
古怡能直接签发签证或工作许可吗?+
不能。签证与工作许可由目的地国主管机关审批,古怡提供类型建议、材料梳理、进度跟进,并对接具备资质的签证与移民服务机构办理。我们不承诺审批结果与办结时间。
Mobilize with Confidence

让人员安全、合规地到达项目现场

从签约到上工之间的落地事务,交给古怡统一打理。

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